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Office Line – Modul Rechnungswesen
Maximaler Überblick über Ihre Geschäftsdaten.
Das Office Line-Modul Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum moderner Buchhaltung. Die klassische Vier-Spalten-Buchhaltung mit Fremdwährungen und umfangreichen Auswertungs-möglichkeiten vom Gesamtunternehmen über Filialen bis hin zu einzelnen Kostenstellen unterstützen Sie im Alltagsgeschäft ebenso wie die OP-Verwaltung, der integrierte Zahlungsverkehr und das umfangreiche Mahnwesen. Mit der Chefübersicht, der Liquiditätsvorschau und einem frei definierbaren Kennzahlensystem behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Geschäftsdaten. |
Die Office Line nutzt alle Vorteile ausgereifter Microsoft-Technologie. Mit dem hochgradig skalierbaren SQL-Server ist bereits im Standard eine besonders stabile und performante SQL-Datenbank enthalten. Das Frontend basiert auf moderner und leicht anpassbarer Microsoft-Access-Technologie. Damit bietet die Office Line ein Höchstmaß an Integrationsfähigkeit und Leistungsfähigkeit für Ihr Unternehmen. |
RECHNUNGSWESEN
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Optimaler Anwendungskomfort
Die Office Line geht mit ihren zahlreichen Automatismen in Sachen Bedienerfreundlichkeit und Effizienz einen entscheidenden Schritt weiter als andere Lösungen. Vom automatischen Vorschlag der korrekten Steuercodes über die Berechnung der Umsatzsteuer inkl. der Übergabe der Daten an das Finanzamt per ELSTER bis hin zur automatischen Buchung wiederkehrender Geschäftsvorfälle. Sämtliche mit dem Rechnungswesen mitgelieferten Kontenrahmen lassen sich Ihren Anforderungen problemlos anpassen und erweitern, genauso wie die Definition eines eigenen Kontenrahmens unterstützt wird.
Effiziente Datenerfassung
Die schnelle, einfache und effiziente Erfassung von Buchungen ist eine der wesentlichen Anforderungen, auf welche die Office Line optimal abgestimmt ist. So ermöglicht sie die parallele Dialog- und Stapelerfassung wahlweise in der Schnellerfassung, im Kassenbuch oder innerhalb der vollständigen Buchungsmaske. Frei definierbare Felder sowie eine umfassende Tastatur-Unterstützung tun ein Übriges, eine extrem hohe Erfassungsgeschwindigkeit bei gleichzeitig hoher Flexibilität zu gewährleisten. Assistenten wie der Girostar (Einlesen und vorkontieren von Kontoauszügen Ihrer Bank) ermöglichen Ihnen das automatisierte Erzeugen von Buchungen, so dass die Handarbeit auf das absolute Minimum reduziert wird.
Anlagenbuchhaltung im Griff
Die Anlagenbuchhaltung bietet Ihnen dank des hohen Integrations- und Automatisierungsgrades die optimale Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung Ihres Inventars. Unterschiedliche Abschreibungsvarianten und ein Assistent für die Durchführung der unterschiedlichen Anlagenbuchungen helfen Ihnen dabei, die Entwicklung Ihres Anlagevermögens fest im Griff zu behalten.
Flexible Auswertungen
In dieser Disziplin ist die Office Line besonders komfortabel und einfach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Neben den Standardlisten und -auswertungen lassen sich beliebig viele individuelle Auswertungen erstellen und bei Bedarf per Drag & Drop verändern. Dabei haben Sie Zugriff auf die Werte sämtlicher Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger – sowie deren Gruppen – und sind über den integrierten Formelgenerator in der Lage, Kennzahlen auf Basis dieser Werte zu berechnen.
Die wesentlichen Daten im Blick
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist die Sicherstellung der Liquidität ein wesentlicher Faktor für die Zukunftssicherung jedes Unternehmens. So behalten Sie mit der Chefübersicht und der Liquiditätsplanung einen schnellen Überblick über Ihre finanzielle Situation und können jederzeit einen mittelfristigen Liquiditätsplan für Ihr Unternehmen erstellen.
Integrierte Kostenrechnung
Die in die Finanzbuchhaltung integrierte Kostenrechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen sowie Kostenträger in Form hierarchischer Strukturen abzubilden. Das erhöht die Transparenz, da sich auch die entsprechenden Unternehmenshierarchien in der Kostenrechnung deutlich widerspiegeln. Die einzelnen Kostenstellen bzw. Kostenträger und Kostenarten lassen sich komfortabel auf Basis von Ist- oder Vergleichswerten aus dem Vorjahr planen. Mehrstufige Verteilungen in den Kostenumlageplänen lassen sich mit beliebig vielen Umlageschritten einfach und effizient umsetzen. Per Knopfdruck erhalten Sie Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Gewinn- und Verlust-Rechnungen pro Filiale, Kostenstelle oder Profit-Center. Die Budgetplanung und -kontrolle bietet Ihnen mit der Signalfunktion einen optisch aufbereiteten Soll-Ist-Vergleich und signalisiert damit Fehlentwicklungen frühzeitig. Damit es so weit erst gar nicht kommt, warnt die Budgetkontrolle bereits bei der Erfassung von Bestellungen in der Warenwirtschaft.
