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Personalwirtschaft
Die integrierte Komplettlösung für umfassendes Personalmanagement für Unternehmen, Dienstleistungsbetriebe und Verwaltungen.
Mit der Produktfamilie Sage Personalwirtschaft bieten wir Ihnen eine vollintegrierte, modular aufgebaute Komplettlösung mit der Sie alle Prozesse der Personalarbeit effizient managen, optimieren und automatisieren. Dabei kaufen Sie nur diejenigen Module, die Sie auch wirklich benötigen (Baukastensystem).
Von der Entgeltabrechnung bis zur Zeitwirtschaft, ob kleiner Betrieb oder große Verwaltung werden sämtliche Arbeitsbereiche lückenlos abgedeckt. Die Software ilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter effizient abzurechnen, professionell zu verwalten und optimal einzusetzen. Die moderne SQL-Datenbanktechnologie ermöglicht ein gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Arbeitsplätzen und erlaubt auch die Verarbeitung großer Datenmengen. Selbstverständlich stehen einmal eingegebene Stammdaten sofort in jedem Programm-Modul zur Verfügung. Dabei ist die Personalwirtschaft flexibel, sie passt sich Ihren Anforderungen an: Die Module können einzeln genutzt oder miteinander kombiniert werden - in vorhandene Personalsoftware lassen sie sich problemlos integrieren. Wählen Sie die Funktionen, die Sie benötigen.
| Die neue Komplettlösung für integrierte Personalarbeit: |
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| Mit Sage Personalwirtschaft profitieren Sie immer: |
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Personalwirtschaft – Vorteile
Modul Personalabrechnung
Mit dem Modul Personal-abrechnung erledigen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv.
Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor. Das Modul Personalabrechnung erhalten Sie optional als Modul Personalabrechnung BAT für den Öffentlichen Dienst und das Gesundheitswesen.
Modul Personalkostenplanung
Mit dem Modul Personalkostenplanung können Sie Ihre Personalkosten exakt berechnen und für zukünftige Perioden detailliert planen. Änderungen der Gehälter, der Sozialversicherungsbeiträge oder auch Änderungen in Ihrer Unternehmensstruktur werden im Voraus berücksichtigt.
Sie können verschiedene Planungsvarianten durchspielen und für Ihr Unternehmen unterschiedliche Szenarien und Alternativen entwickeln: Zum Beispiel Soll-Ist-Vergleiche für Ihr gesamtes Unternehmen, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter.
Modul Bewerbermanagement
Das Modul Bewerbermanagement ermöglicht Ihnen die komplette Verwaltung aller Bewerberdaten. Qualifikationsprofile werden erstellt, die Sie bei Bedarf mit den Anforderungsprofilen offener Stellen vergleichen können. So finden Sie schnell und effizient geeignete Kandidaten.
Mit unserer Zusatzlösung Bewerbung. Online publizieren Sie Ihre vakanten Stellen im Intranet/Internet. Dabei nutzen die Bewerber das Online-Bewerbungsformular, um ihre Daten (Anschrift, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) via Web an Sie zu übermitteln. Anschließend stehen Ihnen diese Bewerbungen zur weiteren Bearbeitung elektronisch zur Verfügung. Die gesamte Bewerberkorrespondenz erledigen Sie bequem elektronisch, auf Knopfdruck.
Modul Weiterbildungsmanagement
Schlüsselfaktor Wissen – Potenziale ausschöpfen und steigern. Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist der wichtigste Schlüsselfaktor in Ihrem Unternehmen. Entwickeln Sie Ihre Mitarbeiter weiter! Bieten Sie ihnen auch die Möglichkeit, neue Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Sie werden es Ihnen danken. Mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit, einer großen Mitarbeiterloyalität und letztlich auch einer hohen Mitarbeiterbindung.
Mithilfe von Weiterbildungsmaßnahmen erreichen Sie dieses Ziel – und wir unterstützen Sie bei dem gesamten Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozess.
Modul Personalmanagement
Mitarbeiterinformation und Mitarbeitermanagement – aktuell, schnell und einfach. Das Personalmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, aktive und zukunftsgerichtete Personalarbeit gestalten, anstatt Ihre Mitarbeiter nur zu verwalten.
- Mitarbeiterbeurteilungen
- „Elektronische Personalakte“
- Stellenwirtschaft
- Betriebsmittelüberlassung
- uvm.
… um Ihre Mitarbeiter künftig an Ihr Unternehmen zu binden, denn sie stellen Ihr wichtigstes Potenzial dar.
Mit dem Hauptmodul Personalmanagement in Kombination mit dem Premiumpaket haben sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Mitarbeiter, Auszubildenden und Leiharbeiter. Alle relevanten Daten sind hinterlegt, von der Ausbildung über den Werdegang oder besondere Fähigkeiten bis hin zum Weiterbildungsbedarf. Sie können Stellen verwalten und Ausschreibungen definieren, extern oder intern: Mit der Personensuche vergleichen Sie das geforderte Profil mit den Mitarbeitern in Ihrer Datenbank. Auch den Schriftverkehr in Personalangelegenheiten können Sie mit dem Modul Personalmanagement abwickeln, egal ob Abmahnungen oder Beurteilungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen. Arbeitsrechtlich sind Sie auf der sicheren Seite: Automatische Berechnungen helfen bei der Einhaltung von Fristen und Terminen.
Modul Reisekostenabrechnung
Professionelle Abrechnung aller Dienstreisen – papierlos und automatisiert. Mit dem Reisekosten-Modul verringern Sie den hohen administrativen Aufwand Ihrer bisherigen Reisekostenabrechnung auf ein Minimum und verkürzen somit zusätzlich die entsprechende Bearbeitungszeit.
Mit dem Modul Reisekosten organisieren und kontrollieren Sie effizient alle Anträge, Genehmigungen und Kosten von Dienstreisen. Optional werden auch die Besonderheiten im Öffentlichen Dienst berücksichtigt. Sie können auf Pauschalen ebenso zurückgreifen wie eigene Werte definieren, zum Beispiel für Verpflegung oder Kilometer-Geld. Zahlreiche Belegarten sind standardmäßig hinterlegt oder individuell anpassbar. Alle Reisedaten werden auf Plausibilität überprüft und anschließend an die Finanzbuchhaltung oder die Personalabrechnung weitergeleitet. Die integrierten Auswertungsfunktionen sorgen für Kostentransparenz.
Modul Urlaubs & Fehlzeiten
Kapazitätensteuerung und Effizienzsteigerung durch elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse. Gleich ob Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Elternzeit, Kur oder sonstige Abwesenheitsgründe – die Abteilungen Ihres Unternehmens müssen immer entsprechend besetzt sein. Koordinieren Sie daher alle Urlaube und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter mit unserer optimalen Software-Lösung – unerwartete Personalengpässe, beispielsweise durch Urlaubsüberschneidungen, gehören damit der Vergangenheit an.
Modul Mitarbeiterportal (Self-Service)
Die Zeiten, in denen die Personalabteilung Papierberge händisch erfasst hat, gehören dank des Employee-Self-Service (ESS) / Web-Portal der Vergangenheit an. Mit dem Web-Portal fördern Sie „verteiltes Arbeiten“ d. h., die betreffenden Mitarbeiter und Führungskräfte erfassen eine Vielzahl von Vorgängen selbstständig in dem Web-Portal. Damit sorgen Sie für eine effiziente Prozesskette ohne Medienbruch innerhalb der Personalabteilung und im gesamten Unternehmen. Ein integriertes Antrags- und Genehmigungswesen ist dabei selbstverständlich.
Modul Zeitwirtschaft
Die Zeitwirtschaft ist ebenso wie alle übrigen Module der Personalwirtschaft vollständig und ohne Schnittstellen in die Personalwirtschaft integriert. Dabei besitzt die Lösung eine intuitive Benutzeroberfläche, ist unbegrenzt skalierbar und eignet sich zum Beispiel auch für Unternehmen mit verteilten Standorten. Somit ist die Zeitwirtschaft für alle Unternehmensgrößen, kleiner und mittelständischer Unternehmen (beispielsweise Produktions- und Dienstleistungsunternehmen), wie auch für öffentliche Verwaltungen eine hervorragende Ergänzung zu ihrer Unternehmenssoftware.
